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標題: 為何要電腦化
pericles
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發表於 2006-12-2 10:42  資料 文集 短消息 
為何要電腦化

首先看看『傳統收銀機』 與 『電腦收銀機』的比較:

『傳統收銀機』衹能夠計算當日的生意額,但不能告訴你利潤方面資料。再加上不能告訴你現有貨品的庫存量,及當天賣了哪幾件貨品。至於貨品銷售分析,以至全年銷售數據分析方面,傳統收銀機更是愛莫能助!

跟 『傳統收銀機』不同,『電腦收銀機』能告訴你當天做了多少生意的同時,還可以即時計算出當天生意的毛利分析,例如某項$500元生意額的交易,當中$200元是成本,$200元是毛利。此外,每宗交易物品的庫存量也會自動更新,讓你隨時知道手頭上各項貨品的庫存量。例如告訴你已經賣出了50盒飲品,現在只剩30盒飲品等等。電腦也會告訴你那些貨品需要補貨,因為該貨品的存量已經低於最低庫存量。,除此之外,使用『電腦收銀機』還有以下的好處:

1.  減少盜竊

『電腦收銀機』將會幫你減少盜竊。怎麼能夠呢?貴公司電腦化後,所有貨品的存量及有關負責倉務的員工都會受到監管。你每天都可以即時查看每樣貨品的現存量,如有任何懷疑,你可以即時查核當天的所有有關交易,這對店舖的前線工作人員非常有用,提高他們對貨品庫存量的關注,即使真的有貨品被盜竊,亦可及早發現而作一些相應的行動,減少類似情況的發生機會。

2.  減少存貨流失

通過對存貨的電腦化管理及定期使用電腦報表比較存貨,可使你和你的員工更仔細地處理存貨,留意滯消的貨品,監控壞貨的處理和那些不明原因而遺失的貨品,更有效率地控制貨品的進出。同樣,通過電腦存貨報表分析,使你能夠更精確地對貨品進行采購。

3.  增加存貨效益

在冬天,冷凍飲品的銷售或會下降,但是在夏天,冷凍飲品的銷售卻會急劇上升。許多店舖都是根據他們想賣的東西去訂購貨品的。如果你檢查你的存貨報表並看見六月尾已經賣了500罐汽水,那麼將使你對現存汽水快要賣完有了心理准備。此外,查看庫存及銷售報表能增加你對貨品存量的敏感度,對一些滯銷貨品能夠及時推出一些促銷活動,減低庫存量,從面增加每件存貨的效率。

4.  確保你的利潤

存貨報表將會顯示出你已賣了1000罐汽水,每罐售價為5元、成本為2元、利潤為3元。因而存貨報表將會表示出哪些貨品會給我更大的利潤,並可因此而選擇購進更多的暢銷貨和減少購入利潤較少的貨品。

5.  加快結帳過程

收銀機將會幫你加速客戶的結帳。使用帶有條碼掃描器的電腦收銀機,你就能夠快速為客戶結帳。即使你不使用條碼掃描器,你的結帳仍是快速的和正確的,因為只要你輸入貨品的編號,收銀機就會自動取出那件貨品指定的價錢。使用條碼打印機打印你的內部條碼。使用專門的信用卡讀卡機,信用卡的處理就變得更加方便了。

6.  準確性

店舖中每件貨品的價格是以編碼的形式儲存在收銀機裡,並且當編碼被輸入時,收銀機就會自動處理。不需要計算每件貨品的價錢及要找回客人的余款。你的員工將不用再因記錯貨品的售價或找錯錢給客戶而引起不必要的麻煩。

7.  提供客戶服務及銷售數據分析

可利用電腦推行會員制度和會員優惠。並可根據客戶購買貨品的記錄,當你推行貨品促銷時,利用數據庫可幫你定出明確的促銷方案。此外,定期發送宣傳信件或生日卡給你的客戶,記他們感覺到貴公司的親切服務,他們更自然樂意光顧你的店舖。

現在你已經知道『電腦收銀機』的好處,想進一步了解詳細情況,請隨時與我們的業務員聯絡。
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