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4. 操作前需知
4.1 編號
把閣下的倉存品種編碼是一重要的環節及深入的學問，有效率的編號可加快搜尋及其它操作
的速度，由於篇輻所限，本冊不能作太深入之探討。
以下是一些有用的提示：
· 編號的提示
· 搜尋次序
本系統不容許編號上出現中文字或同時出現英文大小楷，閣下可隨意用大楷英文字加數字來
編寫，有需要的話亦可隨時致電蔽司把以上英文及中文大楷功能加回，收費相宜。例：
SS50X650X0.1代表不銹鋼片：50MMX650MMX0.1MM厚。搜尋時數字會按英之字母優先
，"1S" 排序會在"S1"及"2S"前，"AS" 排序會在"SA"前等等。
· 簡化
編號時可不用盡十四個位元作目標，衹需編上有意義的字母或數字便可。在 "名稱"
("DESCRIPTION")或 "備註" ("MEMO") 欄內有數行空間可供詳述，不需在編號上太冗贅。
4.2 名稱及備註
它們是編號以外可在目錄上作搜尋用的片語，故用標準的片語或句子會對搜尋有幫助。
4.3 重要守則
· 經常把已輸入的資料庫備份。
· 切記在關機前把系統操作完全退出，否則資料檔會容易受損。
· 請裝上一電流穩壓器及後備電源於硬件供電網絡上，由其是使用網絡 (NETWORK), 更應用
於主輸出機 (SERVER)上，以保供電穩妥。
· 系統使用期間，除非出現"死機"現象，否則不可以關閉電源或重新啟動，以確保資料檔完整
。
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