一般小店舖 (數十萬營業額以內) 佔了市場上的大多數，例如茶餐廳，麵包店，文具舖，服裝店等，許多均不會聘用專責的人員去進行採購、出納及會計等工作。因而，很多人在經營過程中，財務處理比較簡單，算帳大都是只把總收入減去總支出。很少會坐下來分析，更加少會從財務報表中去分析。

這些人當中，很多是由於不懂得製作財務報表，或是不懂得以財務報表去分析。

要做到財務分析，需具備一些必須的條件：

1.  建立健全及簡單的財務制度
2.  設立會計帳目，一般可設總帳 及 分帳
3.  每月月尾要編制報表

簡單而說，就是每天必須要記帳。就是把每日發生的營業收入，營業支出詳細記錄在分帳上。每日都要作一個當日收、支小結。月尾再將分帳進行總匯，以編制月結報表。其後每季(即三個月)便把月結報表做總匯，得出季報表，每年再把 12 個月的報表做總匯，得出年報表。

註：配行電腦化，以上模式一般可以經一般 POS 軟件，再配合一套會計財務系統，便可以輕易地完成。

財務三點式：

第一點：全覽式

就是對全份報表看一至二次，總體檢視本月(季)一些基本營運情況，例如總收入，總支出，盈利抑或是虧損等等。

第二點：重點式

針對報表某些重要項目，仔細查看，回憶此等項目在本月(季)日常運作時的經營情況，從中發現問題，了解情況，以達到改進的目的。

第三點：對比式

就是把本月(季)的各項目與上月(季)比較，通過對比，從中發現問題，找中問題。利用對比式，比較容易找出生意中一些比較薄弱的環節及漏洞。此方法不論對中、小型企業，抑或是上市的大型企業，同樣是一種重要的財務分析方式。

財務分析主要目的是總結營運中的數據，找出經營中存在的問題，及時採取適當措施以進行改善，以便更有效地提高生意的利潤。