發現 MAIL 不能收發，原因大多是因為郵件檔過大(SIZE OVER 2GB)

Outlook Express 6 (OE) 最多只接受2G email 容量, e.g. "收件匣.dbx"
OutLook Xp 的修復程式在 MS 可以找到，但是OE 就要找 Third party .

1.   修復 MAIL 檔案 OVER 2G ，開不了，看不到的問題:
      請到 http://www.outlook-express-repair.com/ 下載 OE Adv Repair 工具

2.   用OUTLOOK 的人直接到微軟網站上查就可以了:
      微軟的修復工具可以到    http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb;zh-tw;296088    看看
        或是直接到  http://www.microsoft.com/downloa ... earch&ordinal=1   下載程式


About Outlook Xp
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Q1.  pst 檔要在哪裡查 ?
A1.  可以在 OUTLOOK 的  工具 --> 選項 ---> 郵件設定 --> 資料檔案  ,  可以看到個人資料夾，就可以看到檔案放在哪裡了

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http://www.supershareware.com/so ... express-repair.html
or
http://www.pericles.net/driver/oerepair.zip

(A) 先說明Outlook Express為何會有2G的上限

Outlook Express儲存信件方式是一個信匣一個檔案, 由於先天上的規劃不周與檔案系統的限制, 檔案超過某個大小後很容易出現不穩定, 甚至信件全部遺失的情況.

通常outlook express處理的檔案最大只能到2GB, 也就是一個信匣最大只能2GB , 當信匣大小將近2GB時outlook express就會開始收不到信, 也就是無法繼續將收到的新信儲存進信匣內.

此時錯誤訊息卻常都是伺服器連線失敗或是丟給user一個不知所謂的錯誤代碼之類的

實際上並不是連不到伺服器 而是outlook express本身的問題.
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(B)  處理方式:
1.    在還沒到2G的上限 接近時, 請於outlook express建立新的信件匣  將部份信件由新信匣搬移到新建的信件匣  再收信即可, 並且請勤於整理(分類或是舊信封存)與備份信件匣.


2.    已達2G上限 那檔案很容易損壞最常見的情況就是打開以後是一片空白

如果發生這樣的情況，網路上有下列著名的郵件修復軟體，可嘗試修復

Advanced Outlook Express Repair
http://www.outlook-express-repair.com

OE-Mail Recovery
http://www.oemailrecovery.com

EasyRecovery
http://www.ontrack.com

上述的軟體都要錢 測試後不曉得去哪修復 只能把信件倒出來 只好加減用囉!

3.    Outlook Express的信箱超過2GB,要解決這個問題, 必須先下載Outlook Express Extraction,

下載網址 http://www.pericles.net/download/drivers/OEExtraction.zip 解壓縮完畢並安裝.

至程式集開啟 Outlook Express Extraction,開啟後,先開啟郵件dbx檔,依照下列所示操作.

a.  開啟副檔名為dbx郵件檔

若不知道位置,可由Outlook Express功能列 '''工具'''==>'''選項'''==>'''維護'''==>'''郵件檔資料匣''' 得 知郵件檔位置

b.  找到郵件檔後讀取,便出現此畫面,耐心等待吧....

c.   再等一下吧..... z z z z zz zzz ....

d.   選擇預設

e.   嗚!嗚! 太感動了...預設會將信件依時間排序,直接點選其中一封信件吧!

如果這是你要的信,請用轉寄的方式再一次寄給自己,記得將收信密碼取消,這樣信件才不會直接進你的信箱,
等到全部寄完後,變更你郵件檔位置即換新的目錄,再一次收下來.這樣信匣就不會出現問題了.
沒錯,就是這麼麻煩,還是養成隨時刪信的習慣比較好!

1.  Outlook Express
a.  開啟 Outlook Express 介面，選擇 [工具] :: [帳戶] 按鈕
     
      

2.  Outlook 2010
a. 先開啟 Outlook 2010。按一下 [檔案] 索引標籤，然後按一下 [資訊]。 [帳號設定] 及再一次的 [帳號][設定]。
     
b. [帳號設定] 視窗顯示時，請在 [名稱] 下的 [電子郵件] 索引標籤上，選取您的電子郵件帳號，然後按一下 [變更]。
     
c. 在下一個視窗中，按一下 [其他設定]。
     
d. 假設位於 [傳遞] 底下的 [進階] 索引標籤上之 [在伺服器上保留一份郵件複本] 核取方塊已勾選。這個選項是指當您使用郵件軟體擷取郵件之後，郵件副本仍會保留在信箱裡。
     
e. 可以看到 x天後 會從伺服器移除的選項嗎？您可在這裡選取是否要在指定天數內自動將郵件從電子郵件伺服器中刪除。 按一下 [確認] 使變更生效。